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プライバシーポリシー

はじめに
株式会社IPパートナーズ(以下「当社」といいます。)は、テープ起こしサービス『コエラボ』(以下「本サービス」)を提供するにあたり、本サービスの利用者から取得した個人情報(以下「個人情報」)の保護に最大限の注意を払います。ご利用の際には、本「IPパートナーズ個人情報保護方針」(以下「本方針」といいます。)をご確認下さいますようお願い申し上げます。

個人情報の取得・管理
1. 当社は、お客様が本サービスをご利用いただく際にメールアドレス、契約形態(個人、法人)、会社名、氏名、住所、電話番号など個人を特定できる情報をお尋ねします。
2. 当社は、利用者または第三者の個人情報を含む通知を受け取ったり、本サービスの規約違反行為調査のため、公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。
3. 取得した個人情報は、当社に設置した個人情報管理責任者が厳重な注意を払って管理します。

個人情報の利用
当社は、個人情報を以下の場合に限り利用します。
1. 利用者が本サービスを利用し、録音媒体の返却、請求書等の発送、業務上の連絡などを行う場合。
2. 当社のサービスを向上させることを目的として、本サービスの利用状況を分析する場合。
3. 利用者または第三者に本サービスについて説明するため、利用者の統計情報を用いる場合。
4. 利用者または第三者への連絡を行ったり、本人確認、問合せ内容の調査、資料発送手続きなど、本サービスに係る個別処理や業務に必要である場合。
5. 当社の新サービスやキャンペーンのご案内を行う場合。
当社は、上記各号の目的以外に個人情報を閲覧、利用することはありません。

個人情報の開示
当社は、以下に該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
1. 個人情報開示に利用者本人の同意がある場合。
2. 法令に基づき開示を求められた場合や、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律(プロバイダ責任制限法)に基づく発信者情報開示請求を受けた場合など、個人情報を開示すべき法的義務を当社が負っている場合。
3. 利用者が本サービスの利用規約に反したとする合理的な疑いがあり、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。
4. 利用者または第三者の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険性があり、緊急の必要性がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
5. 本サービスの業務遂行に必要な限度で個人情報取扱いを委託する場合。

個人情報の削除等
当社は、利用者からの当該個人情報の訂正、削除、利用停止等の要請に対し、速やかかつ適切に対応いたします。

個人情報の安全性
1. 当社は、利用者登録個人情報について、当社担当者以外による参照を禁じています。また、利用者登録個人情報は施錠された安全な場所に保管されており、当社が管理する区画の外に持ち出されることはありません。
2. 当社は、当社職員と秘密保持契約を締結し、当社職員に対して、当社の定めるセキュリティポリシーの遵守を義務付けております。

本方針の変更
1. 当社は、本方針の全部または一部を任意に、変更・修正・削除することがあります。重要な変更がある場合には、本サービスお知らせ欄よりお知らせします。
2. 変更後の本方針は、変更が行われた時点からその効力が生じるものとします。

個人情報管理責任者
当社の個人情報管理責任者は下記の通りです。
東京都渋谷区代々木2-23-1 ニューステイトメナー2284
株式会社IPパートナーズ
代表取締役 飯沼 秀一